Compte-rendu semaine de formation informatique
Mission Administrative Avril 2014 par Thomas Grunemwald et Damien Besson
Trois types de publics ont été visés lors des cours informatique, instituteurs et professeurs de collège, infirmiers chef de poste, gérants locaux de la Sénékoppe et bien sûr nos 2 collaborateurs locaux : El Hadj Sarr infirmier à Bassar et Seydou Séné coordinateur local. Certains manipulaient un ordinateur pour la première fois.
- 1. Villages visités
20-04 au 21-04 Djirnda
21-04 au 23-04 Bassoul
23-04 au 24-04 Bassar
24-04 au 26-04 Diogane + Siwo
1. 2. Approche pédagogique
La durée des cours est en moyenne de 2h pour plus d’efficacité.
On essaie de limiter à maximum 4 apprenants par formateur, 1 ordinateur minimum pour 2 personnes.
L’utilisation du projecteur de l’U3M lorsqu’il est disponible facilite le déroulement du cours.
Compte tenu des besoins exprimés par le public visé, les thèmes suivants ont été abordés :
– pour tous :
Qu’est-ce que le bureau,
Qu’est-ce qu’un programme, comment le trouver et l’ouvrir,
Comment créer un nouveau document et le sauvegarder,
Comment utiliser Outlook (ou Thunderbird) pour la réception et l’envoi d’email,
Sensibilisation à l’importance des antivirus, de les maintenir à jour ainsi que d’installer autant que possible les mises à jour système.
– pour les instituteurs et professeurs de collège :
Excel (ou OpenOffice Calc) pour : calculer les moyennes par élève, par matière, de la classe ainsi que le rang des élèves de manière automatique.
Word (ou OpenOffice Writer) pour : rédiger des comptes-rendus, créer des formes géométriques pour les évaluations en mathématiques.
– pour les infirmiers chefs de poste :
Excel (ou OpenOffice Calc) pour : établir un compte-rendu sur la mortalité, le type et nombre d’infections, réaliser des graphiques sur le taux de natalité et mortalité.
– pour les gérants locaux de la Senekoppe :
Excel (ou OpenOffice Calc) pour : gérer les stocks (contrôle des stocks compte tenu des achats et ventes réalisées)
- 3. Support technique informatique
Deux ordinateurs étaient infectés car aucun antivirus n’était présent
Gestion des email : afin de faciliter l’envoi et la réception des email, compte tenu du réseau quasi inexistant, Outlook a été paramétré lorsqu’il était disponible ou Thunderbird installé et paramétré. Ceci permet de rédiger et lire les emails en mode hors connexion et limite l’utilisation des crédits de la clé 3G.
Gestion des packs Office : lorsque Microsoft Office n’est pas présent sur les portables, nous installons la suite OpenOffice.
Gestion des antivirus : nous vérifions systématiquement la présence d’antivirus. Si aucun antivirus n’est présent, nous installons l’antivirus ESET si nous sommes en possession de clé de licence.
- 4. Boite à outils
Trois clés USB sont disponibles pour les missions futures. Les connexions internet étant quasi inexistantes dans le Saloum et la bande passante très faible avec les clés 3G, elles permettent d’installer rapidement les logiciels manquants.
Elles contiennent les logiciels suivants :
– Logiciel Antivirus : ESET antivirus (ce dernier est à installer uniquement si nous disposons d’une clé de licence valide).
– Open Office : à installer si Microsoft Office (Excel et Word) ne sont pas disponibles.
– Thunderbird : à installer si Outlook n’est pas disponible et paramétré avec le compte mail de l’utilisateur (Yahoo ou gmail)
– Skype : à installer s’il est absent.
– CCleaner : permet de nettoyer le registre du système Windows. A exécuter quand des programmes n’ont pas été installés/désinstallés correctement.
Les 3 clés USB sont équipées de l’antivirus de clé USB « ClamWin » afin d’éviter que la clé soit contaminée lorsqu’elle est utilisée sur un ordinateur vérolé.
Avec le soutien de nos partenaires…
